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Se focaliser pour réussir : Les secrets des pros de l’immo !

Publié Friday le 06 December

Comment se concentrer sur l’essentiel : L’approche des pros de l’immobilier pour gérer plusieurs projets.

Lors d’un échange entre professionnels de l’immobilier, chacun avec de nombreuses années d’expérience, une problématique centrale a émergé : comment se concentrer sur un projet à la fois lorsque l’on est sollicité de toutes parts ? Ces entrepreneurs chevronnés, souvent habitués à jongler entre multiples mandats, partenariats et opportunités, ont partagé leurs réflexions et stratégies pour éviter la dispersion et avancer efficacement.

Si vous aussi, vous vous sentez parfois submergé par vos engagements ou que vous avez du mal à refuser les projets qui vous attirent, cet article est pour vous. Il offre des clés pour retrouver clarté et équilibre, tout en vous déculpabilisant : vouloir trop en faire est naturel, mais il est essentiel de reprendre le contrôle.

Pourquoi avons-nous du mal à choisir et nous concentrer ?

1. Un secteur où tout va vite

Dans l’immobilier, le rythme est soutenu. Les appels, les rendez-vous, les opportunités de collaboration ou les nouveaux mandats s’accumulent. Ce flux constant peut donner l’impression que tout est urgent et que chaque opportunité est à saisir immédiatement.

2. Un besoin de se sentir utile et valorisé

Beaucoup d’entre nous trouvent une satisfaction personnelle dans le fait d’être indispensables : conseiller un partenaire, aider un client, résoudre un problème complexe. Ce besoin de reconnaissance peut parfois nous pousser à trop nous engager.

3. La peur de rater une opportunité

Dire non à un projet peut donner l’impression de passer à côté d’une grande chance : une transaction importante, une collaboration prestigieuse, ou simplement la possibilité d’élargir son réseau.

4. L’attraction pour la nouveauté

Les professionnels de l’immobilier sont souvent passionnés par le changement, les nouveaux projets et les défis. Cette curiosité, bien que précieuse, peut conduire à s’éparpiller.

Les risques de la dispersion

Bien que cette envie de tout faire soit compréhensible, elle n’est pas sans conséquences :

  1. Une surcharge mentale constante : Chaque projet non terminé occupe de l’espace dans notre esprit et alourdit notre charge mentale.
  2. Une dilution de l’impact : Multiplier les initiatives réduit la qualité et la profondeur de nos efforts sur chaque projet.
  3. Une fatigue émotionnelle : Trop de projets, c’est aussi trop d’attentes, trop de stress et parfois le sentiment de décevoir.

Mais voici la bonne nouvelle : il existe des solutions concrètes pour reprendre le contrôle et avancer avec intention, sans culpabiliser.

12 solutions concrètes pour reprendre la main sur vos projets

Ces solutions sont directement issues des échanges entre ces professionnels aguerris. Elles sont simples à appliquer et adaptées à un métier où le multitâche est souvent la norme.

1. Préparer une feuille de route des priorités

Posez à plat tous vos projets. Analysez leur importance et leur urgence. Quels sont les mandats ou les initiatives qui auront le plus d’impact sur votre activité ? Classez-les et élaborez une feuille de route.

Astuce : Utilisez un tableau Excel ou un carnet pour visualiser vos priorités et ne pas vous éparpiller.

2. Limiter les projets actifs à 3 maximum

Ce groupe d’experts est unanime : trois projets à la fois, c’est déjà beaucoup. Cela permet de garder un œil attentif sur ce qui compte vraiment sans se disperser.

Pro tip : Réservez un projet “passion” et deux projets stratégiques. Cela équilibre plaisir et obligations.

3. Utiliser une méthode de scoring

Pour classer vos projets, attribuez-leur une note de 0 à 10 selon trois critères :

  • Impact sur vos objectifs (professionnels ou personnels) : Ce projet est-il essentiel à votre réussite ?
  • Facilité d’exécution : Avez-vous les ressources nécessaires pour le mener à bien rapidement ?
  • Coût (en temps, argent, énergie) : Ce projet est-il coûteux ou chronophage ?

Astuce : Les projets avec les meilleures notes méritent votre priorité.

 

4. Identifier les projets qui vous passionnent

Travailler sur ce qui vous anime vraiment est un moteur puissant. Prenez le temps de réfléchir à ce qui vous inspire dans chaque initiative. Ensuite, concentrez-vous sur ce qui résonne le plus avec vos valeurs et aspirations.

5. Trouver votre “One Thing”

Inspiré du livre The One Thing, posez-vous cette question clé :
Quelle est la chose essentielle que je peux accomplir aujourd’hui, qui rendrait le reste secondaire ou inutile ?
Cette réflexion vous aide à clarifier vos priorités et à concentrer vos efforts.

Quelle est la chose essentielle que je peux accomplir aujourd’hui, qui rendrait le reste secondaire ou inutile ?

6. Minimiser votre rôle dans certains projets

Dans beaucoup de cas, vous n’avez pas besoin d’être au cœur de l’action. Vous pouvez jouer un rôle de soutien ou de conseil, sans vous impliquer activement. Cela réduit la charge mentale tout en maintenant votre contribution.

7. Accepter que vous ne pouvez pas tout faire

Cette idée a été partagée avec beaucoup de sagesse par l’un des participants :
“Ce n’est pas parce qu’on vous sollicite que vous êtes la solution à tout.”
Acceptez de déléguer ou même de refuser certaines opportunités.

8. Déléguer à des personnes compétentes

Identifiez dans votre réseau des partenaires, collègues ou prestataires capables de prendre en charge certains projets. Ce n’est pas un échec, mais une preuve de leadership et de vision.

9. Classer les projets par durée

Certains projets sont de longue haleine, d’autres peuvent être réalisés rapidement. Organisez vos priorités selon leur durée et limitez vos engagements sur une période donnée.

Exemple : Si vous avez six projets dans l’année, ne vous engagez que sur deux ou trois à la fois.

10. Travailler sur un équilibre passion/nécessité

Une bonne méthode consiste à alterner un projet qui “fait kiffer” avec un autre plus stratégique ou nécessaire. Cela permet de maintenir votre énergie et votre motivation.

11. S’interroger sur l’impact d’un projet abandonné

Posez-vous cette question :

Si je laisse tomber ce projet, quelles seront les vraies conséquences  ?

Souvent, l’impact est moindre qu’on ne l’imagine, ce qui peut vous aider à faire des choix plus sereins.

12. Appliquer un rôle de coordination

Si vous aimez être utile, optez pour un rôle de mise en relation ou de coordination entre les parties prenantes d’un projet. Cela vous permet d’apporter votre valeur ajoutée sans vous impliquer directement.

Passer à l’action : un exercice simple à réaliser dès aujourd’hui

  1. Listez tous vos projets actuels.
  2. Classez-les selon leur impact, leur facilité, et leur coût.
  3. Identifiez vos deux ou trois priorités absolues.
  4. Déléguez ou abandonnez les projets qui ne remplissent pas les critères.

Astuce : Prenez une demi-journée pour cet exercice. Vous serez surpris de l’effet libérateur d’une telle organisation.

Conclusion : Priorisez sans culpabilité

Les professionnels de l’immobilier présents lors de cet échange l’ont rappelé : vouloir tout faire est humain. Mais avancer avec clarté et intention demande de faire des choix. En appliquant ces conseils, vous retrouverez le contrôle sur vos projets tout en réduisant votre charge mentale.

Rappelez-vous : votre réussite ne se mesure pas à la quantité de projets dans lesquels vous êtes impliqué, mais à l’impact réel de ceux que vous choisissez de mener à bien.

Et vous, quels projets êtes-vous prêt à prioriser dès aujourd’hui ? Partagez vos réflexions et vos expériences sur le groupe Pros de l’immo : business, croissance et leadership . 

Vous inspirez peut-être d’autres professionnels à avancer avec plus de clarté et de sérénité.

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Tout ce que j’enseigne, je l’ai au préalable testé pour ma propre entreprise.

C’est d’ailleurs ce qu’apprécient le plus les agents qui participent à mes formations, mes conférences ou encore mes sessions de coaching en France ou au Quebec.

Je crois qu’une des choses les plus importantes à te dire, c’est qu’avant d’être un coach et formateur, je suis agent immobilier comme toi (depuis 1997).

Je suis toujours sur le terrain et parfaitement connecté à la réalité du marché actuel.