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Passer des mandats simples aux mandats exclusifs : Stratégies pour les agents immobiliers

Publié Wednesday le 05 June

Comment assurer une transition pour travailler à 100% en exclusivité ?

Je repensais il y a quelques jours à une conversation que j’avais eu avec un des agents que je coach dans le Mouvement [R.E]Flex.

Marc a grandi dans la partie nord de la France et suite à un déménagement dans le sud, il s’est lancé dans l’immo. Ça fait 7 ans maintenant et c’est un vrai passionné.

Il est proche d’un chiffre d’affaires à 6 chiffres et il en est plutôt fier. Par contre, il se dit que ses efforts, son engagement à servir ses clients pourrait lui rapporter beaucoup plus et surtout sans se saigner à la tâche pour des clients qui ne le méritent pas toujours.

“Je n’ai plus envie de travailler en mandat simple parce que je n’ai plus envie de faire du volume pour faire du volume. J’ai envie de faire de la qualité plutôt que de la quantité.”

C’est sa grosse problématique du moment : il sait qu’en faisant du volume, le chiffre est là. Ça va quand même vite. Mais pas si vite que ça en fait car ça amène rapidement des charges de travail colossales et énormément de prise de tête. 

Il a déjà mis beaucoup d’actions ciblées en place il arrive maintenant à vendre le genre de maisons qu’il aime (et qui en plus sont à des prix assez élevés).

Il se demande comment orienter sa stratégie pour travailler à 100% en exclusivité.

Quelle est la valeur que tu peux apporter à tes clients en leur donnant de l’exclusivité ?

Il m’a répondu très spontanément : Beaucoup plus de temps à leur consacrer, notamment sur l’expérience client, parce que si tu n’as pas un volume de 30 mandats simples à suivre : devoir appeler tout le monde et courir après les acquéreurs de mandats simples, forcément tu as plus de temps à consacrer à tes vendeurs et à des acquéreurs pour la même occasion.

Pourquoi il hésite à sauter le pas ?

De quoi as-tu peur ?

Bien qu’il soit conscient des bénéfices, il hésite encore à sauter le pas pour plusieurs raisons : 

  • La peur de manquer des opportunités de contrats

Quand il signe des mandats simples, il en vend quand même et ça lui ramène des acheteurs. C’est sa zone de confort.

  • La peur de faire moins de vente

Il a toujours connu la stratégie du volume qui fonctionne bien qu’il soit conscient des limites.

Le marché plus tendu a réduit le nombre de mises en vente et il craint de ne plus rien signer. Juste d’imaginer une possible baisse de chiffre d’affaires le fait paniquer.

  • La peur de ne pas être apprécié

Il aime les gens et il aime que les gens l’apprécient. Alors, c’est plus facile de dire OUI même en signant un mandat 20% trop cher pour faire “plaisir”. Toutefois la conséquence va être encore plus désastreuse : Il n’arrivera pas à vendre la propriété, les clients n’avanceront pas dans leur projet. La frustration des clients n’en sera que plus grande plus tard.

Passer des mandats simples aux mandats exclusifs : Stratégies pour les agents immobiliers

En tant que coach pour les professionnels de l’immobilier, j’accompagne de nombreux agents qui souhaitent évoluer dans leur carrière en adoptant des pratiques plus qualitatives. Aujourd’hui, je vous propose un guide détaillé sur la transition des mandats simples aux mandats exclusifs, un changement stratégique qui peut transformer votre activité immobilière. Cet article abordera les avantages, les défis, et les meilleures pratiques pour réussir cette transition.

Pourquoi passer aux mandats exclusifs ?

Les limitations des mandats simples

Les mandats simples, bien qu’ils soient couramment utilisés, présentent plusieurs inconvénients 

  1. Volume de travail élevé : Gérer de nombreux mandats simples nécessite un investissement en temps considérable.
  2. Moins de contrôle : Avec plusieurs agents travaillant sur le même bien, il devient difficile de contrôler la qualité et la cohérence de la présentation de la propriété. Oui, en effet, quel effet désastreux de voir la même maison dans plusieurs agences, à des prix différents et une qualité de présentation parfois douteuse.
  3. Une qualité de service limitée : Vous ne pouvez pas consacrer le même temps à chacun de vos clients quand vous gérez 50 dossiers versus 10. 
  4. Moins de loyauté : Les clients peuvent facilement changer d’agent, réduisant ainsi votre fidélité et vos opportunités de construire des relations à long terme.
  5. Des taux de conversion assez faibles : Sur un inventaire de mandats simples, ce sont 10 à 20% qui se concluent en transactions notariées. Des résultats assez décourageants quand on pense qu’il faut quand même servir tous ceux qui ne se vendent pas t

Les avantages des mandats exclusifs

Adopter des mandats exclusifs offre de nombreux bénéfices :

  1. Contrôle total : Vous avez la pleine responsabilité de la vente, ce qui vous permet de gérer chaque aspect de manière optimale. Oui, en effet, quel effet désastreux de voir la même maison dans plusieurs agences, à des prix différents et une qualité de présentation parfois douteuse.
  2. Maintien de la valeur : Quand une propriété est commercialisée par un seul agent immobilier, les acheteurs devront passer par vous pour l’acquérir. Fini de faire le tour des agences pour faire des offres à rabais. S’ils la veulent, ils devront offrir un prix juste et vous pourrez défendre vos vendeurs, sans pression, dans le cadre de cette négociation. Le maintien de la valeur concerne aussi vos honoraires. Vous pourrez autant défendre le prix et les conditions de votre client que vos propres intérêts. Tout le monde y gagne. 
  3. Service de qualité : Vous pouvez consacrer plus de temps et d’efforts à chaque client, offrant ainsi un service personnalisé et de haute qualité. Il est évident que de servir 50 clients ou seulement 10 ne nous laisse pas la même disponibilité pour chacun d’eux. Gardons à l’esprit que chacun de vos client doit se sentir comme étant le seul que vous servez.
  4. Relations de confiance : Les mandats exclusifs favorisent des relations de confiance et de long terme avec vos clients. Ce type de relation contractuelle est un engagement réciproque. Vous vous engagez à livrer une prestation et en échange le client mise tout sur vous. Afin de maintenir cette confiance, il est primordial d’établir les règles du jeu dès le départ et de tenir informé très régulièrement votre client de l’avancement.
  5. Meilleure réputation : En vous concentrant sur la qualité plutôt que sur la quantité, vous pouvez améliorer votre réputation sur le marché. A vouloir être l’agent de “tout le monde”, le risque est de se retrouver à être “l’agent de personne”. De nombreux clients veulent collaborer avec des spécialistes.
  6. Des taux de conversion très élevés : Sur un inventaire de mandats exclusifs, ce sont 50 à 80% qui se concluent en transactions notariées. L’effet de levier est tout à fait incroyable !

Étapes pour la transition vers les mandats exclusifs

1. Clarifier votre proposition de valeur

La première étape pour réussir la transition vers les mandats exclusifs est de clarifier votre proposition de valeur. Vous devez être capable de communiquer clairement pourquoi un client devrait vous confier un mandat exclusif.

Points clés à mettre en avant :

  • Expertise et expérience : Montrez comment votre expertise peut aider à vendre la propriété plus rapidement et à un meilleur prix.
  • Marketing personnalisé : Expliquez les stratégies de marketing spécifiques que vous utiliserez pour promouvoir la propriété.
  • Service client dédié : Mettez en avant votre capacité à offrir un service personnalisé et attentif à chaque client.

2. Développer et entretenir votre réseau

Un réseau solide est crucial pour obtenir des mandats exclusifs. Investissez du temps dans le développement de relations professionnelles et personnelles qui peuvent vous recommander à des clients potentiels.

Stratégies pour développer votre réseau :

  • Participer à des événements Locaux : Impliquez-vous dans des événements communautaires et des groupes professionnels.
  • Utiliser les réseaux sociaux : utilisez des plateformes comme LinkedIn, Facebook et Instagram pour interagir avec des clients potentiels et partager des témoignages de clients satisfaits.
  • Collaborer avec d’autres professionnels : Établissez des partenariats avec des avocats, des comptables, et d’autres agents immobiliers professionnels qui peuvent recommander vos services.
  • Entretenir les relations avec vos anciens clients : La recommandation de vos clients auprès de leurs proches est un levier impressionnant. Ce sont vos meilleurs ambassadeurs. Imaginez 50 personnes qui vous apprécient et parlent de vous !

3. Améliorer votre présence en ligne

Une forte présence en ligne est essentielle pour attirer des mandats exclusifs. Votre site web et vos profils sur les réseaux sociaux doivent refléter votre professionnalisme et votre expertise. L’expérience client commence avant même que vous ne parliez aux gens et ne se termine jamais !

Optimisation de votre présence en ligne :

  • Site web professionnel : Assurez-vous que votre site web est bien conçu, facile à naviguer, et optimisé pour les moteurs de recherche (SEO).
  • Blog et contenu : Publiez régulièrement des articles de blog sur des sujets pertinents pour vos clients, tels que des conseils pour vendre une maison, des tendances du marché immobilier, et des études de cas de ventes réussies.
  • La puissance de la vidéo : Humanisez votre communication grâce à la vidéo. En vous voyant, en vous écoutant, vos potentiels clients auront déjà la sensation de vous connaître.
  • Avis et témoignages : Encouragez vos clients satisfaits à laisser des avis positifs sur Google, facebook, sur votre site, vos livres blancs. 

4. Offrir un service client exceptionnel

Pour obtenir des mandats exclusifs, vous devez offrir un service qui dépasse les attentes de vos clients. Cela signifie être attentif, réactif, et toujours prêt à aller au-delà pour satisfaire vos clients.

Composantes d’un service client exceptionnel :

  • Communication claire et régulière : Tenez vos clients informés à chaque étape du processus de vente. Prenez grand soin de préciser également à chaque fois, ce que j’appelle “la prochaine étape”. Vos clients doivent toujours avoir une parfaite connaissance de l’orientation.
  • Disponibilité : Soyez disponible pour répondre aux questions et résoudre les problèmes rapidement.
  • Feedback et amélioration : Demandez régulièrement des retours à vos clients et utilisez ces informations pour améliorer vos services.

Surmonter les défis de la transition

La transition vers les mandats exclusifs n’est pas sans défis. Voici quelques obstacles courants et comment les surmonter :

1. La peur de perdre des opportunités

Beaucoup d’agents hésitent à se concentrer sur les mandats exclusifs par peur de perdre des opportunités de travail. Il est important de changer cette mentalité et de voir les mandats exclusifs comme une opportunité de se démarquer sur le marché.

Solution : Commencez par prendre des mandats exclusifs tout en continuant à accepter des mandats simples. Progressivement, augmentez le nombre de mandats exclusifs à mesure que vous gagnez en confiance et en expérience.

2. Convaincre les clients

Certains clients peuvent être réticents à signer un mandat exclusif, craignant de limiter leurs options. Votre tâche est de les éduquer sur les avantages des mandats exclusifs et de les convaincre de la valeur ajoutée que vous apportez.

Solution : Utilisez des témoignages de clients satisfaits et des études de cas pour démontrer l’efficacité des mandats exclusifs. Prenez le temps avec vos clients au cours d’une véritable rencontre en mode “consultant” plutôt que “vendeur”.

Prenez soin de découvrir votre client au-delà des aspects de leur projet. Allez en profondeur puis expliquer votre approche en répondant à leurs réelles préoccupations.

3. Apprendre à dire NON

Quand vous dites OUI aux gens, ils vous aiment bien. Quand vous leur dites NON, ils vous respectent. Gardez également à l’esprit qu’en disant NON a quelque chose, vous vous ouvrez à l’opportunité de pouvoir dire OUI à quelque chose de mieux aligné pour vous !

C’est selon moi, une des étapes les plus fondamentales pour développer une entreprise qui soit au service de votre vie et non l’inverse.

4. Maintenir vos marges de profits et votre trésorerie

La transition vers les mandats exclusifs peut initialement réduire votre flux de revenus si vous acceptez moins de mandats simples. Il est crucial de gérer vos finances avec soin pendant cette période.

Solution : Établissez un budget rigoureux et explorez vos sources de business qui sont les plus efficaces. Pourquoi continuer de dilapider votre argent dans des stratégies que vous savez pertinemment non rentables ?

Conseils pratiques pour les agents immobiliers.

Pour conclure, voici quelques conseils pratiques pour les agents immobiliers souhaitant réussir la transition vers les mandats exclusifs :

  • Devenez magnétique

Vous êtes unique et vous pouvez attirer une clientèle parfaitement alignée avec qui vous êtes et les valeurs que vous incarnez. Cette zone magnétique est à l’intersection de vos passions et de répondre à des besoins spécifiques d’une clientèle clairement identifiée.

  • Éduquez vos clients 

Prenez le temps d’expliquer les avantages des mandats exclusifs et comment ils peuvent bénéficier de votre expertise et de votre service personnalisé. Gardez à l’esprit que c’est autant gagnant pour eux que pour vous.

  • Investissez dans votre formation

Suivez des formations pour améliorer vos compétences en marketing, en gestion de la relation client, et en négociation.

  • Utilisez la technologie

Exploitez les outils de gestion de la relation client (CRM) afin de vous aider à maintenir la relation. L’expérience que vous allez faire vivre à vos clients est le fruit d’un plan d’actions. Etablissez le plan, paramétrez le et le CRM vous aidera à le maintenir dans le temps.

En résumé, passer des mandats simples aux mandats exclusifs peut transformer votre carrière d’agent immobilier. C’est un changement stratégique qui vous permettra de travailler plus efficacement et de fournir un meilleur service à vos clients.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me demander !

Yann

Tout ce que j’enseigne, je l’ai au préalable testé pour ma propre entreprise.

C’est d’ailleurs ce qu’apprécient le plus les agents qui participent à mes formations, mes conférences ou encore mes sessions de coaching en France ou au Quebec.

Je crois qu’une des choses les plus importantes à te dire, c’est qu’avant d’être un coach et formateur, je suis agent immobilier comme toi (depuis 1997).

Je suis toujours sur le terrain et parfaitement connecté à la réalité du marché actuel.